ファイルサーバをWindowsサーバからNetAppにシステム統合したのが契機です。大きなストレージに統合したものの、データの肥大化という問題を抱えていました。歯止めをかけるために部署ごとの管理範囲を明確にし、その範囲に関して社内課金制度を導入し、管理運営を適切に行うために、ログを調べるツールが必要となりました。

以前からファイルの紛失の証跡調査依頼は良く出ていたものの、ログ管理ツールを導入していなかったため、調査のしようがありませんでした。セキュリティ上の観点でもアクセスログ管理の必要性を感じていました。そんな中、NetAppに対応しているログ管理製品はALog ConVerterがほぼ独占状態なので、逆にそれだけの実績があるだろうと安心して導入を決めました。

4月からの課金開始に合わせてALogを導入しましたが、当社は組織改編が頻繁で、各フォルダーの必要有無などが全く分かりませんでした。そんな時に活用したのが、『ファイルのアクセスランキング』でした。アクセス頻度の低いファイルが一目瞭然なので、各部署単位でのアクセス状況確認に非常に便利です。これをもとに各部署で不要ファイルの棚卸しを行ってもらっています。

各部署の使用状況はモニタリングしていないので実際どの程度使っているかは把握できていないのですが、何か問題が起きた際に調べられるツールがある、という安心感が一番大きいです。もちろん費用的にも他社製品と比較してコストパフォーマンスが良いと思います。ついでに課金制度と組み合わせたALogの導入によって、各部署のディスク使用率は下がってきているのでいろいろと満足しています。

また、今回のリプレイスでフォルダーのアクセス権も設定をリセットしたので、Resource Athleteを使って『フォルダーアクセス権一覧』を出力することにしました。月に一回定期的に出力する運用を行っています。こちらも面倒な作業を代行してくれるので助かっていますよ。

改善して欲しい点は、Active Directoryサーバなど他の認証サーバとの連携ができず、ALogの中でしかユーザーが作れないという点ですね。それと、ALogとResource Athleteの検索画面を統合してほしいです。今より効率的に利用できますし、検索の幅も広がると思います。